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DS-CD ROM 2 1993 August
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Text File
|
1993-02-21
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6KB
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149 lines
╔═════════════════════════════╗
║ ║
║ Kassenbuch 2.0 ║
║ ║
║ ║
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║ ║
║ ║
║ Bedienungsanleitung ║
║ ║
╚═════════════════════════════╝
==================================================================
Wichtiger Hinweis:
==================================================================
Das Programm "KASSENBUCH" ist Bestandteil des Softwarepaketes
"SHOP"! Alle Komponenten sind auch einzeln nutzbar. Die maximale
Leistung wird aber erst im Zusammenspiel dieser Programme
erreicht. Lassen Sie sich von Ihrem Fachhändler beraten!
Programmfunktion:
*****************
Das Programm "KASSENBUCH" ist eine Software zur Kassenbuchführung
in kleinen und mittleren Betrieben mit Bargeldverkehr. Alle
täglichen Ein- und Ausgaben werden gespeichert und können für die
Buchführung tageweise gedruckt werden. Der momentane Soll-Kassen-
bestand, sowie das Ändern und nachträgliche Eintragen von
Buchungen sind Vorteile der Software gegenüber der manuellen
Kassenbuchführung.
Beschreibung der Menüpunkte
***************************
BUCHEN:
Es wird Ihnen eine Tabelle Ihrer Buchungen angezeigt. Gespeichert
wird das DATUM, eine KENNZIFFER, die BEZEICHNUNG, der BETRAG sowie
die MEHRWERTSTEUER. Mit den Pfeiltasten können Sie sich in der
Tabelle bewegen.
ENTER: Mit der Taste "ENTER" können Sie das gerade aktuelle Feld
(andersfarbig, oder erleuchtet hervorgehoben) bearbeiten. Die
Änderung des Datums hat zur Folge, daß Ihre Buchung nun an eine
andere Stelle verschoben wird, da die Tabelle ständig nach dem
Datum sortiert wird. Das Ändern der Kennziffer hat zur Folge, daß
Ihre Buchung im Kassenbericht an einer anderen Stelle eingetragen
wird. Folgende Kennziffern sind möglich:
1 = Warenausgaben; bei Barzahlung von Rechnungen
2 = Betriebsausgaben; alle Ausgabe wie Porto, Bürobedarf,
KFZ-Kosten u.s.w
3 = Bank/Privat; Einzahlungen auf die Bank, Privatentnahmen
4 = Einnahmen; Bargeldeinnahmen, Privateinlagen
5 = Einnahmen aus Umsatz; Tagesumsatz aus Verkauf
(Sollten sie Nutzer des "SHOP CALCULATOR" sein, so werden die
Tagesumsätze automatisch übernommen.)
Bei der Eintragung der BEZEICHNUNG ist eine Hilfe möglich. Geben
Sie als erstes Zeichen ein Doppelkreuz "#" ein, erscheint ein
Fenster mit häufig wiederkehrenden Buchungstexten, welchen Sie
einfach anwählen und mit ENTER übernehmen können.
Der BETRAG kann positiv oder negativ sein. Schreiben Sie als
Betrag 0.00 DM wird diese Buchung für ungültig erklärt und
gelöscht. Die Mehrwertsteuer kann 3 Werte annehmen. Vorgeschlagen
wird bei allen Buchungen 15%. Sollten Sie einen anderen Wert
eingeben, wird unabhängig von Ihrer Eingabe die Mehrwertsteuer mit
7% belegt. Einzige Ausnahme ist 0% (z.B. bei Banküberweisungen
oder Privateinlagen).
F3 = LÖSCHEN: Bei Betätigung der F3 - Taste wird der gerade
aktuelle Datensatz gelöscht. Solange Sie das Buchungsfenster noch
nicht verlassen haben, kann durch nochmaliges Betätigen der F3 -
Taste die Löschung rüchgängig gemacht werden.
F9 = NEU: Funktion zum Eingeben einer neuen Buchung. In der
Bildschirmmitte öffnet sich ein Fenster, welches Sie zur Eingabe
aller Buchungsparameter auffordert.
ESC: Mit der ESC-Taste wird die Bearbeitung abgeschlossen und das
Buchungsfenster verlasssen.
ÜBERNEHMEN:
Diese Funktion arbeitet in Verbindung mit dem Programm "SHOP
CALCULATOR" und erfordert keine weitere Bedienung. Aus der
Umsatzspeicherung des Barverkaufes werden die entsprechenden
Zahlen übernommen und neue Datensätze angelegt.
STAND:
Hinter dieser Funktion verbirgt sich eine Tabelle, in welcher als
Tageszusammenfassung Einnahmen, Ausgaben sowie der Kassenstand
angezeigt werden. Mit den Pfeiltasten kann man sich innerhalb der
Liste bewegen. Mit "ESC" wird das Fenster verlassen.
DRUCKEN:
Es erfolgt das Drucken der Kassenberichte. Das Programm merkt
sich, welche Tage schon gedruckt wurden und beginnt mit dem
nächsten Tag. Sollte im Menü "BUCHEN" ein bereits gedruckter Tag
verändert werden, so wird ab dem Änderungsdatum gedruckt.
TEXTE:
In diesem Menü können Sie selbst Ihre Standarttexte für die
Bezeichnung der Buchungen eingeben. Diese Texte erscheinen bei der
BUCHUNG im Fenster, wenn Sie die Bezeichnung mit dem Doppelkreuz
"#" beginnen. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl solcher Texte.
ENTER: Damit wird das aktuelle Feld zum Editieren umgeschalten.
F9 - NEU: Ein neuer Text wird an das Ende angehängt.
ESC: Verlassen, und Rückkehr in das Hauptmenü.
ENDE: Beendigung des Programmes.
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Wir wünschen Ihnen bei der Arbeit mit diesem Programm viel Erfolg,
und bitten Fehler und Erweiterungsmöglichkeiten an folgende
Adresse weiterzuleiten:
Computerservice Weith
Inn.-Zwickauer-Str.111
O-9571 Zwickau
Dieses Programm ist urheberrechtlich geschützt (c).